BIROU

Știm deja că un birou organizat ne ajută să fim mai productivi, mai ales atunci când lucrăm de acasă și împărțim spațiul cu copiii și cu partenerul ori cu partenera de viață. Zonele clar delimitate fac procesul mai simplu și ne ajută să ne folosim chiar și timpul mai bine. Dar de la teorie la practică este uneori cale lungă.

Buni oameni ai internetului, am fost invitată recent să vorbesc la cea de-a 45-a ediție a evenimentului SocialPedia. Nu doar că m-am distrat de minune povestind despre organizare, dar am profitat de ocazie să pun la un loc câteva resurse pe care vi le ofer un pic mai jos.

Anul acesta mi-am propus să am o viziune mai clară asupra programului de lucru, a vacanțelor copiilor, a zilelor de naștere și aniversărilor, a vizitelor la doctor și a tot ce mai compune existența noastră. Folosesc calendarul de pe telefon, care îmi amintește periodic aspectele imediate, dar am simțit nevoia să alcătuiesc un calendar în Excel în care să văd toate cele 12 luni, să pot planifica evenimente care nu sunt doar în săptămâna în curs sau în luna curentă.

Dacă vrei să te organizezi mai ușor în această toamnă, nu îți propune să organizezi toată casa într-o singură zi! Descompune procesul în acțiuni mici și precise. Începi cu un sertar sau cu un corp de mobilier și dacă ai spor, continuă în întreaga încăpere.

Pandemia ne-a făcut să fim mai atenți la subiectul ergonomie și să investim în scaune și birouri ajustabile ce oferă confort și protecție pentru coloană și postură, în general. La mai bine de doi ani de la lock-down, tot mai mulți preferăm un program flexibil și un stil de lucru mai relaxat, care să ne aducă rezultate mai bune într-un timp cât mai scurt. Ni se aplică și nouă, celor care lucrăm de acasă, cât și angajatorilor. Într-o perioadă în…

Pentru mulți, biroul de acasă echivalează cu vârful patului, cu marginea pervazului sau cu colțul mesei din bucătărie. Trimitem emailuri, scriem proiecte, răspundem la telefon, dar suntem oare productivi?

M-am gândit că o listă cu proiecte tangibile, omenești de-a dreptul, îți poate da elanul de a îmbrățișa mai tare organizarea. Căci ea este simplă, creativă, intuitivă.

Productivitatea poate fi influențată de mediul în care lucrăm, de intervalul orar în care o facem, de accesul la resursele necesare. Munca de la domiciliu este adesea dificilă fiindcă spațiul în sine nu a fost proiectat pentru asta, ci pentru locuit.