Pandemia ne-a făcut să fim mai atenți la subiectul ergonomie și să investim în scaune și birouri ajustabile ce oferă confort și protecție pentru coloană și postură, în general. La mai bine de doi ani de la lock-down, tot mai mulți preferăm un program flexibil și un stil de lucru mai relaxat, care să ne aducă rezultate mai bune într-un timp cât mai scurt. Ni se aplică și nouă, celor care lucrăm de acasă, cât și angajatorilor. Într-o perioadă în care business-ul a devenit fluid, tinerii sunt tot mai greu de atras în spațiile tradiționale de office.
Workspace Studio este distribuitor de mobilier de birou de înaltă calitate și ergonomie și unicul dealer certificat MillerKnoll în România. De aici mi l-am luat chiar la început de 2020 pe Aeron, scaunul ce se adaptează natural oricărei constituții și care figurează în colecția permanentă găzduită de Museum of Modern Art (MOMA New York). Cool fact, nu-i așa? Centrate pe sustenabilitate financiară, soluțiile de amenajare oferite de Workspace Studio urmăresc creșterea productivității și a calității vieții. În limbajul nostru (al pasionaților de organizare), vizează o mai bună organizare pe plan personal și profesional.
Acum că i-am introdus în lumea noastră, să continuăm discuția despre design și wellbeing, căci acesta este trendul momentului.
Ascensiunea design-ului premium, susținută de nevoia de wellbeing, acasă și la birou
Lucratul de acasă ne-a făcut mai conștienți de necesitatea integrării unor soluții ergonomice în decor. La fel s-a întâmplat și în cazul companiilor, care caută să dea un nou sens spațiilor de birouri, transformându-le în unele cu un grad înalt de ergonomie fizică și socială, cu un design agreabil, ce poate susține starea de bine și stimula creativitatea, inovația și colaborarea.
Astăzi nimeni nu mai e indiferent la felul în care arată biroul de companie. Angajații își doresc să meargă în spații aerisite, cu piese statement, remarcabile, cu design armonios care contribuie la starea lor de bine. Angajatorii vor birouri care să atragă talente, care să reprezinte o carte de vizită pentru parteneri și să fie un catalizator pentru inovație și dezvoltarea unor produse sau servicii valoroase. Iar piesele iconice de design au acest efect asupra spațiilor și oamenilor. Acestea reprezintă în general maxim 5% din valoarea totală a unui proiect, dar mă aștept ca această pondere să se dubleze în următorul an. Contextul s-a creat, nevoia există, deci sunt premise ca piața de design high-end să crească.
Horațiu Didea, Managing Partner Workspace Studio.
Soluții personalizate marca MillerKnoll
În calitate de dealer certificat MillerKnoll, Workspace Studio poate integra într-un mod foarte eficient piese premium, cu design iconic, de la Knoll și Herman Miller, alături de piese de calitate cu prețuri accesibile, de la HAY, Muuto și multe alte branduri. Iar rezultatul se traduce în spații spectaculoase, în care oamenii se simt inspirați și în care își doresc să se afle.
“Secretul” unei amenajări office centrate pe individ și nevoile sale stă în înțelegerea activităților pe care le presupune munca la birou și crearea unui concept de amenajare adaptat specificului fiecărei companii. De aceea nu există două birouri la fel, cum nu există nici două companii identice. Ce au însă în comun birourile moderne sunt piesele de calitate remarcabile, o îmbinare eficientă și armonioasă între zone formale – săli de ședință, birouri individuale – și zone informale precum cafenea, spații de relaxare sau colaborare și socializare, dar și un aer relaxat, integrând componente din amenajările rezidențiale și de lounge precum canapele, fotolii, măsuțe de cafea sau decorațiuni.
Horațiu Didea, Managing Partner Workspace Studio.
Revenind la povestea organizării pe plan profesional, iată 5 sfaturi pentru sporirea productivității:
- Prioritizează activitățile zilnice, săptămânale și lunare. Ocupă-te de ce este important și urgent.
- Creează proceduri de lucru. Standardizează pe cât posibil sarcinile comune.
- Fă ce este mai complicat în prima parte a zilei, cât încă ești odihnit/ă.
- Evită să faci mai multe sarcini în paralel. Încearcă block tasking (am scris despre asta în revista #OrDeLi)
- Nu uita să iei pauze la intervale regulate. Ai încercat ”tehnica roșiei” (pomodoro technique)?
Era biroului ca loc de îndeplinire a sarcinilor individuale a apus. Începe era biroului-destinație, cadru construit pentru experiențe valoroase atât pentru companie, cât și pentru individ.
Horațiu Didea, Managing Partner Workspace Studio.
Cum faci spațiul să lucreze în favoarea ta:
Acasă sau la birou, spațiul din care lucrăm trebuie să ne reprezinte și să corespundă nevoilor noastre profesionale. E tot mai clar acest fapt! Dar personalizarea nu este doar o formă de apartenență, ci și de stimulare a creativității ce mai apoi se va regăsi în productivitate. Dacă acasă ne vom poziționa cât mai aproape de o sursă de lumină naturală, la birou vom compensa distanța față de fereastră printr-o lumină caldă. Și ecranul PC-ului îl vom seta pe o nuanță odihnitoare. Cel mai ușor citim textul scris cu negru pe un fundal alb sau ușor gălbui. Cu cât mai puțin este încărcat monitorul de culori, cu atât mai eficienți vom fi. Nu doar varietatea de nuanțe ne afectează productivitatea, ci și tab-urile și aplicațiile ce rulează concomitent. Oprim și notificările în special atunci când avem un termen limită și o sarcină complexă.
Noile spații de birouri au marele plus de a fi bine antifonate, astfel încât să ne putem concentra cât mai bine. Iar atunci când avem de dat un telefon ori de participat la o conferință, putem folosi spații etanș în care noi ne putem concentra fără a-i bruia pe cei din jur, implicați în alte proiecte.
Printre numele noi reunite sub umbrela MillerKnoll pe care Workspace Studio le distribuie în România din această vară se află Knoll, Muuto, maharam, Geiger, Edelman, care se alătură brandurilor Herman Miller, HAY, NoughtOne sau Framery și multor altora din portofoliul Workspace Studio.
În secțiunea Timp + Bani, de pe blog, găsești mai multe articole scrise cu scopul de a te ajuta să utilizezi mai eficient timpul și economiile.
—
Să îți fie de folos toate cele de mai sus. Dacă ești activ(ă) pe rețelele de socializare, intră te rog și pe pagina de Facebook a blogului și bifează sub butonul ”Urmărește” opțiunea ”Vezi mai întâi” pentru a primi notificări când publicăm articole noi. Tot pe Facebook găsești și super grupul cu idei de organizare. Iar dacă vrei să vezi clipuri despre organizare, abonează-te la canalul de Youtube. Avem și un NEWSLETTER pentru programe și oferte exclusive.